İÇİNDEKİLER

A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- İdareye İlişkin Bilgiler

      1- Fiziksel Yapı

      2- Örgüt Yapısı

      3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

      4- İnsan Kaynakları

      5- Sunulan Hizmetler

      6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

A- İdarenin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

A- Mali Bilgiler

      1- Bütçe Uygulama Sonuçları

      2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

      3- Mali Denetim Sonuçları 

      4- Diğer Hususlar

B- Performans Bilgileri

      1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

      2- Performans Sonuçları Tablosu

      3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi     

      4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

      5- Diğer Hususlar

           A- Üstünlükler

           B-  Zayıflıklar

           C- Değerlendirme

 

Ek–3: Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

  Değerli Meclis üyeleri geçmiş 5 yıl içerisindeki dönemde İktidarı ve muhalefetiyle seçilmişiyle, atanmışıyla, memuruyla, işçisiyle elele,  gönül  gönüle, güzel Sorgunumuzu layık olduğu yere getirebilmek için Belediye olarak halkımızla bütünleşerek var gücümüzle çalışmış bulunmaktayız.

Bugün geriye dönüp baktığımızda hiçte küçümsenmeyecek hizmetler ifa ettiğimiz açıkça görülmektedir. İlçemizde halkımızın rahat mutluluk ve refahı için Doğalgaz dağıtımının başlamış olması, Tedaş tarafından ve Telekom tarafından hatların yer altına alınmasıyla ilgili çalışmaların devam etmesi nedeniyle mevcut yolların bozularak yeniden yapılması bizleri zaman zaman sıkıntıya sokmuştur.  Belediyemizin en büyük problemlerinden olan ve yıllardan beri Eğriöz ve Delibaş deresine akan kanalizasyon atıkları dere kenarında yaşayan halkımızın kanayan yarası hailine gelmişti dere istikametine doğru şehrin girişinden başlayarak Çatmasöğüt köyünün altına kadar yapılan Kanalizasyon ana arter hattı yapımıyla ilgili Belediyemizce yaklaşık 4,5 trilyon gibi bir meblağ harcamak suretiyle ilçemiz en büyük problemden kurtarılmıştır.

 Ayrıca Mahallelerimizde yeni açılan yollar, köprüler, menfezler, yeni açılan içmesuyu kuyuları ve hatları, su depoları, kaldırım yapımı, yol, cadde ve sokakların asfalt,kilit parke,sekizgen kilit parke yapımı, bordür dizim işi,tiyatro salonu,misafirhane,sosyal ve kültürel etkinlikler, ve en önemlisi de 2007 yılı Sonbahar ayında hizmete sunduğumuz 1500 Konut eş değer Jeotermal enerji ile ısınma işi takdir edersiniz ki hiçte azımsanmayacak hizmetlerdir.

Bütün birimlerimiz 2008 yılı içerisinde de özverili bir şekilde çalışmıştır. Özellikle Fen işleri birimi olarak kilit parke, sekizgen kilit parke, kaplama asfalt, stabilize yol, kaldırım gibi konularda ilçemizin önemli ihtiyaçlarına cevap vermiştir. Kanalizasyon ağı Sorgunumuzun bütün bölgelerinde %97' seviyelerine ulaşmıştır.         

İlçemiz Çay Mahallesinde Hastane caddesine alternatif cadde olarak Yimpaş’ ın karşısındaki trafiğe kapalı olan yolun kamulaştırma çalışmaları tamamlanarak Cumhuriyet caddesini İlyas Arslan Bulvarına bağlayan yol trafiğe açılmış ve hastane caddesinin büyük ölçüde trafik yükü hafifletilmiştir.

Yine meclisimizin kararları doğrultusunda ilçemizin Ahmetefendi mahallesi Eymir yolu üzerinde yapımına başlanılan  yeni mezarlık yerinin istimlâki Belediye Encümenimiz tarafından %98 oranında tamamlanarak projesi hazırlanmış olup, İmar ve Fen Dairelerince gerekli çalışmalar tamamlanarak ihata duvarı yapılmıştır. 2009 yılı içerisinde Şehitliği ve Sosyal tesisleri ile ilçemize yakışır bir mezarlığa kavuşturmayı ümit ediyoruz.

İlçemiz su şebekesinde Ahmetefendi Mahallesinde kırgı bağlarına 750 tonluk su deposu yapılmış  izale hattı döşenmiş olup,2008 yılında vana bağlantıları yapılarak içme suyu bu depodan Ahmetefendi ve Osmançavuş mahallelerinin verilmiş bu sayede yüksek yerlerdeki su sıkıntısına çözüm getirilmiştir. 2008 yılında yine Ortaçayır ve değişik mevkilere açtığımız su kuyuları ile gelecek yıllara yönelik su sıkıntımızı çözmeyi amaçlamaktadır.

Bütün bu hizmetlerin yapılmasında bana destek olan ve şu anda aramızda olmayan ve yeni dönemde de tekrar bizimle çalışacak olan değerli Meclis üyelerime, Belediye personelime teşekkür ediyorum.

            Bu yapılan hizmetler yeterlimidir, elbette yeterli değildir. Ancak hedefimiz insanımıza layık modern bir ilçe meydana getirmek olduğu için yapacak daha çok hizmetlerimiz var demektir. Bu amaçla hedefimize ulaşmak için yılmadan usanmadan yeni dönemde de sizlerin destekleri ile çalışmalarımıza devam edeceğiz. İnşallah…

            Bu dönemde da Allah kısmet ederse 2007-2011 dönemlerini kapsayan Stratejik plan doğrultusunda işlerimize kaldığımız yerden mevcut imkanlar dahilinde devam edeceğimizi ve hizmetleri ifa ederken de şeffaf olmak,insan haklarına saygılı olmak ve mali kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını öncelikli hedeflerimiz olacağını ifade eder 2008 yılı içerisinde tüm çalışmalarımızda bana destek olan birim müdürü arkadaşlarıma ve personeline, aldığımız kararlarda beni yalnız bırakmayan değerli meclis üyelerime ve bundan sonrada beni yalnız bırakmayacak siz değerli meclis üyelerime ayrı ayrı teşekkür ediyor, hepinize saygılar sunuyorum. 

 

 

 

 

 

İlçenin kentsel gelişimini ve ilçede yaşayan insanımızın hayat ve refah seviyesini kamu adına üstlendiğimiz görev nedeniyle gerekli katkıyı sağlayabilmek ilçeyi yaşanabilir bir duruma getirebilmek için faaliyet ve çalışmaları sürdürmek ve ilçedeki diğer kamu ve kuruluşları ile sivil toplum örgütleri ve halkın Belediyemiz hizmetlerine katılımı sağlamak Belediyecilik ve Belediye hizmetlerinde öncü olmak mevcut imkânlar dâhilinde en iyi hizmeti sunmaya çalışmak hizmetlerin sunumu esnasında ise;

 

İdaremiz için ana hedef olarak seçilmiştir.

 

            Belediyemiz hizmetlerinin ifası esnasında 5393 sayılı belediye kanunu, 5018 sayılı kamu mali yönetim ve kontrol kanunu, 4734 sayılı kamu ihale kanunu, 4735 sayılı kamu ihaleleri sözleşmesi kanunu, 2886 sayılı devlet ihale kanunu ile bunlara ek olarak yayınlanan ilgili yönetmeliklerden yetki alarak hizmetler ifa edilmekte mevzuat gereği belediye meclisine ve gerektiği durumlarda İçişleri Bakanlığı’ na Mali açıdan ise Sayışta’ a hesap verme sorumluluğumuz vardır. 

 

Belediyemiz 1 Belediye Başkanı, 25 Belediye Meclis üyesi, 2 Başkan Yardımcısı, Norm kadroya uygun olarak mevcut olan Yazı İşleri, Mali, Hizmetler ve Zabıta biriminden oluşan 4 ana birime ilaveten bütçe ile ödenek tahsis edilen Temizlik, Park Bahçe, İmar, İtfaiye, Özel Kalem, Destek Hizmetleri, OSM. ve jeotermal Birimi olmak üzere toplam 12 birimde 110 Memur, 126 işçi, 8 adet Tam zamanlı sözleşmeli, 1 adette kısmi zamanlı sözleşmeli personel olmak üzere toplam 245 personelden oluşmaktadır.

2-      Teşkilat Yapısı:

a)      Özel Kalem Müdürlüğü

b)      Yazı İşleri Müdürlüğü

c)      Mali Hizmetler Müdürlüğü

d)      Fen İşleri Müdürlüğü

e)      İtfaiye Müdürlüğü

f)       İmar Müdürlüğü

g)      Park ve Bahçeler Müdürlüğü

h)      Temizlik İşleri Müdürlüğü

i)        Zabıta Amirliği

j)        OSM Saymanlığı

k)     Destek Hizmetleri Müdürlüğü

l)        Jeotermal Birimi olmak üzere 12 birim ve bağlı personelden oluşmaktadır.

 

3-      Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar: Belediyemiz bilgisayar donanımına sahip olup mevcut programlar ihtiyaca cevap vermemekle birlikte hizmetlerin aksamadan verilmesi sağlanmaktadır. Internet ortamında yasal mevzuat günlük takip edilerek iş ve işlemler yürütülmekte olup 2009 mali yılında programlar yenilenerek kent bilgi sistemine geçiş planlanmaktadır.  

4-      Sunulan Hizmetler: Birimler bazında hazırlanan faaliyet raporlarında hizmetlerimiz detaylı olarak yer verilmiş olup faaliyet raporumuz ekinde yer almaktadır.

5-      Yönetim ve iç kontrol sistemi : Belediyemiz hizmetleri ile ilgili her türlü iş ve işlemler bizzat Belediye Başkanı olarak tarafımdan Başkan Yardımcılarım ve Bütçe ile kendilerine ödenek tahsis edilen Harcama Yetkilileri tarafından kontrole tabi tutulmaktadır.

Belediyemiz hizmetleri ve hizmetlerde meydana gelen aksamalarla ilgili diğer husus ve temenniler birim faaliyet raporlarında yer almaktadır. 

 

            Belediyemizin amacı ilçemizi sosyal ekonomik ve kültürel bakımdan öne çıkmış alt yapısı tamamlanmış parkları, yol ve kaldırımları, mesire yerleri, kültürel salonları ve kültürel etkinlikleri ile yaşanabilir bir ilçe haline getirebilmek ve kendi imkanları ile borçsuz bir belediye olarak halkına hizmet edebilir bir belediye hedeflenmektedir.

 

Belediyemizin temel politikası halka hizmet hakka hizmettir düsturu ile yola çıkarak yapılan ve yapılması düşünülen hizmetlerde gelecek seçimleri değil gelecek nesilleri düşünerek çok çalışan, çalmayan, çaldırmayan, kaynakların etkin ve verimli kullanılmasını şiar edinmiş bir politikayı esas almış bir temel politika edinmiştir. Önceliklerimiz ise kanalizasyonu bağlanmamış hiçbir mesken, susuz hiçbir bina, yol ve kaldırımı, parkı olmayan mahalle, çamursuz ve tozsuz caddeler oluşturmak önceliklerimiz arasındadır.

 

 

2008 mali yılı tahmini bütçesi gelirleri toplamı 47.485.000.00-TL, giderleri toplamı 53.501.129.00-TL. Olarak gerçekleştirilmiş olup, 2008 Mali yılı gelir kesin hesabının 13.331.953.74-TL, giderinin ise 15.548.117.68-TL gerçekleştiği görülmüştür.

 

 2- Temel Mali Tablolara ilişkin açıklamalar:

Belediyemiz mali hizmetler birimince düzenlenen mali hizmetler birimi faaliyet raporunda yer alan mali tabloda borçların dağılımı açık olarak görülmekte olup yılı içerisinde yapılan yatırım ihalelerinden sözleşmeleri gereği 2008 mali yılında işleri tamamlayıp ödeme planımız doğrultusunda 2009 mali yılında ödememiz gereken taksitler olup,  2008 mali yılında yapılan iş ve işlemler ile mal ve hizmet alımından doğan ve ödemesi gerçekleştirilemeyen ancak bütçeye gider kaydedilerek şahıslar adına emanete alınan ve  Belediyemizin kamu kurum ve kuruluşlarına (Tedaş, SSK., Vergi Dairesi ve Emekli Sandığı) olan borçları hazine Müsteşarlığınca yapılandırılmış olup taksitler halinde İller Bankasına ait paylarımızdan kesilmeye devam edilmektedir.

 

5393 sayılı Belediye Kanunu nedeniyle İçişleri Bakanlığının idaremizdeki Mali denetim yetkisi kalkmış olup denetim Sayıştay Başkanlığınca yapılacaktır. 5393 sayılı belediye kanununun 25 inci maddesi gereğince Belediye Meclisimizce oluşturulan denetim komisyonunun yapmış olduğu denetimler sonucu bir usulsüzlük ve yersiz ödeme görülmemiştir. Ayrıca 2008 yılı içerisinde Belediyemizde 2 adet İçişleri Bakanlığı Müfettişleri tarafından son üç yılı kapsayan idari denetim yapılmış olup, herhangi bir kusur ve suç unsuru bulunmamıştır.

 İdaremizin mali iş ve işlemleri dışında kalan diğer işlemleri gerek başkanlığımca ve gerekse harcama yetkililerince kanunların verdiği yetki, meclisimizin ve encümenimizin almış olduğu karar dikkate alınarak faaliyetlerimiz gerçekleştirilmiştir.

 

            2008 mali yılı bütçemiz hazırlanırken stratejik plan ve performans programına uyulmuş yapılan bu bu programa göre 2008 yılındaki faaliyetlerimizde yer alan  mali yılı yatırım programımızdaki yol, kaldırım, park ve bahçe hizmetleri, kanalizasyon gibi faaliyetlerimizin % 95 oranında sonuçlandığı görülmüştür. 

            İdaremizin birimlerinde görev yapan personelin uzun süreden beri aynı birimlerde çalışmış olmaları nedeniyle görevlerinde bilgi ve becerilerini artırarak birer uzman haline gelmiş olmaları, kendi kaynaklarımızı ve imkânlarımızı yerinde kullanmamız bilgisayar ve Internet ortamında çalışılması Başkan, Meclis, Encümen ve personel ilişkilerinin uyumlu olması.

            Birimler arası diyalog eksikliği, koordine yetersizliği, 13 yıldan beri personel istihdamı yapılamamış olması, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun uygulanma zorluğu, Mali kaynak yetersizliği ve en önemlisi de birimlerin kurumsallaşamaması.

            Tüm olumsuzluklara rağmen kabiliyetli personelin eğitim düzeyinin uygun olmaması nedeniyle ve uygun olanlarında uzun süreden beri görevde yükselme sınavına girememesi nedeniyle doldurulamayan uygun kadrolar 5393 sayılı yasanın 49 uncu maddesi gereği personel giderleri % 30’ a çekilemediğinden KPSS neticesinde uygun adaylarda Başbakanlık Personel Genel Müdürlüğünden talep edilemediği için kapasiteyi tam kullanabilmek için liyakatli personeli görevlendirmek suretiyle kapasite değerlendirilmiştir. Belediye birimlerimizin kurumsallaşması için Başkanlığımca 2009 yılı içerisinde gerekli çalışmalar başlatılacaktır.  

            24 saat esasına dayalı hizmet ifa eden idaremiz hizmetlerin yerinde ve zamanında sağlıklı olarak vatandaşımıza ulaşabilmesi için ve mevcut kaynaklarımızın etkin ve verimli kullanılması hususunda harcama yetkililerine gerekli talimatlar verilmiş olup stratejik planın uygulanabilmesi için gerekli tedbirlerin alınması sağlanmıştır.

  

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

2008 yılı içerisinde Gençlerimize sporu sevdirmek, insanları birbirine kaynaştırmak amacıyla kültürel ve spor faaliyetlerinin daha da artırılması için Milli Eğitim ile birlikte ortaklaşa okullar arası ve kurumlar arası Tenis, Satranç, Voleybol, Basketbol ve halı saha futbol turnuvaları düzenlenmiştir. Bu etkinlikler neticesinde dereceye giren takımlar çeşitli ödüllerle ödüllendirilmişlerdir.

2008 yılı kış Ocak ayında kış mevsiminin çok ağır şartlarda geçmesi nedeniyle yağan kar dolayısıyla yolların kapanmasıyla ilçemizde mahsur kalan otobüs ve yolcularına belediyemiz hemen müdahale ederek kalacak yer ve iaşelerini karşılamıştır.

Belediyemiz Mehteran takımı geçen yıl olduğu gibi bu yılda çeşitli etkinliklere katılarak ilçemizi en iyi şekilde ilimizde ve çeşitli illerimizde en iyi şekilde temsil etmişlerdir.

 

17.01.2008 günü Kültürel ve sosyal etkinlikler içerisinde İlçemiz İlyas ARSLAN Tiyatro ve Sinema salonunda halka açık Ankara Devlet Tiyatrosu tarafından Zorunlu Hedefler isimli oyun sergilenmiştir.

 

05,03.2008 günü İlçemiz halkına İlyas ARSLAN Tiyatro ve Sinema salonunda Yozgat Nida TÜFEKÇİ Türk Halk Müziği korosu tarafından konser verilmiştir.

 

 

18,04,2008 günü Belediyemize ait Gençlik merkezinde Telekom işbirliği ile internet evi açılmıştı

 

09,05,2008 günü belediyemizin faaliyetlerini halka duyurmak amacıyla Milletvekillerimizin de katılımıyla halk toplantısı yapılmıştır.

 

01,06,2008 günü Yozgat Bozok üniversite öğrencileri Tiyatro ekibi tarafından halkımıza Yalnızlığın Başkenti isimli oyun sergilenmiştir.

25,06,2008 günü Türkiye-Almanya final maçında Sorgunlu sanatçımız Murat BALABAN konser vererek dev ekranda milli maçımızı halkımızla iç içe izlenmiştir.

 

18,07,2008 günü halkımızın yoğun ilgisi ve katılımıyla ilk defa Gurbetçiler şöleni düzenlenmiş bu şölenimize ünlü sanatçılarımız İkbal GÜRPINAR'ın sunumuyla Jale PARILTI ve Uğur IŞILAK bir konser verilmiştir.

 

13,09,2008 günü Belediyemiz ve iş adamlarımızın katılımıyla ÖSS de başarılı gelen öğrencilerimize ödüller verilmiştir.

 

22.09.2008 günü TRT tarafından canlı olarak yayınlanan Kubat ve Anadolunun sesi adlı program sanatçıların katılımıyla ilçemizde yapılarak TRT tarafından canlı yayın yapılmıştır.

 

02,10,2008 günü İlçemize bugüne kadar hizmet etmiş Belediye başkanları ve Encümenlere yemek verilerek plaket verilmiştir.

 

07,10,2008 günü İlyas ARSLAN Tiyatro ve Sinema salonunda öğrencilere yönelik Hacivat ve Karagöz isimli oyun sergilenmiştir.

 

Yine her yıl geleneksel hale dönüştürülen ramazan iftar sofrası kurularak İlçemiz işadamlarının katkılarıyla günlük 500 kişiye Belediyemiz yemekhanesinde yemek verilmiştir.

 

2008 yılı ramazan ayında 1500 yardıma muhtaç aileye gıda yardımı yapılmıştır.

 

2008 yılı içerisinde yardıma muhtaç ve kimsesiz 59 aileye 9,325 TL maddi yardım yapılmıştır

 

Gençlik Merkezi haftanın her günü akşam saatlerine kadar açık tutulmuş gençlik merkezinden faydalanmak isteyen gençlerimiz ve öğrencilerimize hizmet vermiştir.

 

 

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

            Belediye Meclisi:

Belediye Meclisince Ağustos ayı tatil olarak belirlenmesi nedeniyle, diğer aylarda her ayın ilk haftası Çarşamba günü olmak üzere ayda l defa toplanmış olup, 2008 yılı içerisinde 12 defa toplanarak 140 Adet konuyu görüşerek karara bağlamıştır. Ayrıca 2008 yılı içerisinde İmar Komisyonu, Plan ve Bütçe Komisyonu ve Denetleme Komisyonları kendilerine havale edilen konularla ilgili çalışmalarını yaparak bu konudaki raporlarını meclis Başkanlığına sunmak suretiyle meclisin çalışmalarına katkıda bulunmuşlardır.

Belediyemizde 2008 yılı sonu itibariyle toplam 110 adet 657 sayılı kanuna tabi kadrolu memur, 1 adet kısmi zamanlı sözleşmeli Avukat, 1 adet sözleşmeli Harita Mühendisi, 1 adet Makine Mühendisi, 1 adet inşaat teknikeri, 1 adet harita teknikeri, 1 adet makine teknikeri, 1 adet elektrik teknikeri, 1 adet bilgisayar teknikeri, 1 adet elektrik teknisyeni olmak üzere 5393 Sayılı Belediye Kanunun 49.maddesine istinaden toplam 9 adet sözleşmeli personel çalışmaktadır. 126 adet kadrolu işçi olmak üzere toplam 245 Adet personel görev yapmaktadır. İlçe nüfusumuza göre diğer ilçelerle personel sayımızı karşılaştırdığımızda komşu ilçelerimize göre % 30 daha az personelle çalışmaktayız.

 

Belediyemiz Yazı İşleri birimince 2008 yılı içersinde Belediyemizin karar organları

Olan Meclis ve encümene ait başkanlık tarafından belirlenen gündemlerle ilgili karar özetlerini Encümen Karar defterine geçmek suretiyle kararları bilgisayar ortamında yazarak ilgili birimlere zamanında intikalini sağlamıştır.

Belediye personelimizin 2008 yılı içerisinde her ay özlük işlemleri ve yıl içerisindeki iptal ihdaslarını düzenli olarak hazırlayarak ilgili Belediye Meclisinde görüşülmesi sağlamış ve ilgili birimlere zamanında göndermiş ayrıca Sözleşmeli ve kadrolu işçi statüsünde çalışan personellerin

 

 

her yıl vize işlemleriyle ilgili dosyaları hazırlayarak yılsonu itibariyle ilgili bakanlığa gönderilmesini sağlamıştır

Belediyemiz ve başkanlık birimine ait daire içi ve resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmaları zamanında yapmış ve ilgili dairelere göndermiştir, yıl içerisinde 1128 adet gelen 596 adet giden evrak ve 151 adette dilekçe kayıtlarını bilgisayar ortamında kaydetmek suretiyle ilgili birimlere zamanında gitmesini sağlanmış cevap gerektiren evrak ve dilekçelere süresi içerisinde gerekli cevapları vermiştir.  

Evlendirme ve Kayıt İşlemleri:       

 Belediyemiz Evlendirme Memurluğu tarafından 2008 yılı içerisinde toplam 566 çiftin evlenme akit işlemleri yapılmış olup, bu çiftlere yıl içerisinde 430 adet evlenme cüzdanı verilmiştir. Evlendirme memurluğuna müracaat eden çiftlerin evlenme akitleriyle ilgili tüm evrakları Belediyemizce bilgisayar ortamında hazırlanarak yapılmış, evlenmeleri yapılan çiftlerin evlenme akitleri zamanında nüfusa bildirilmektedir.  

                                                                                                                     

2008 yılı içerisinde ilçemizde Hak’ kın rahmetine kavuşan hemşerilerimizin cenaze defin işlemleri cenaze yıkama aracıyla yıkanmak suretiyle, taşıma aracıyla Belediyemiz Karşıyaka mezarlığına götürülmekte mezar eşme paraları da Belediyemiz tarafından karşılanmak suretiyle toplam yıl içerisinde 350 adet Belediyemiz mezarlığında 75 adette şehir dışı olmak üzere toplam 425 adet cenaze defin işlemleri gerçekleştirilmiştir.Ayrıca yıl içersinde kimsesiz ve yardıma muhtaç 216 cenazenin mezar kazım işleri belediyemiz tarafından ücretsiz olarak yaptırılmış ve 18 adet meftanında cenazeleriyle ilgili kefen ve diğer masraflarının tamamı Belediyemizce karşılanmıştır.   

2008 yılı içerisinde Belediyemize ait 2 adet ambulansla ilçemizde sağlık hizmeti verilmiştir.  Devlet hastanesinde ve Sağlık Grup Başkanlığında görev yapan ambulanslarımızın ihtiyaca cevap vermedikleri anlarda belediyemize ait ambulans devreye girmiş ve yıl içerisinde 78 adet şehir dışındaki hastanelere ve 55 adet Yozgat ve ilçe hastanelerine sevk edilen hastaların sadece aracın yakıtını karşılamak suretiyle nakil işlemleri yapılmıştır. Bunun haricinde yıl içerisinde Belediyemize müracaat eden kimsesiz ve yardıma muhtaç şehir dışındaki hastanelere sevk işlemleri yapılan hastaların ücretsiz olarak nakledilmesi sağlanmıştır. Belediyemize ait diğer ambulansla da ilçemizde ki 72 adet diyaliz hastaları haftada 6 gün olmak üzere ücretsiz olarak Sorgun Devlet Hastanesindeki diyaliz merkezine götürülüp getirilmesi sağlanmıştır.

 2008 yılı içerisinde Belediyemize ait l Adet Kültür salonu ile düğün, nişan sosyal ve kültürel etkinlikler, kongre, seminer vb. konularda hizmet vermiş bulunmaktayız. Belediye Kültür salonunda 2008 yılı içerisinde 86 Adet düğün ve nişan, 27 adet toplantı ve konferans faaliyeti yapılmıştır.

           

        2008 yılı içerisinde 17 adet Evlenme Defteri ve Aile Cüzdan kayıt Defteri Alımı,1 adet 19”LCD monitör alımı,1 adet Telefon Santraline TV uydu cihazı, telefon, koltuk, sehba ve telefon makinesi alımı, ses yayın cihazı alıcıları tamir yapılması,1 adet telefon santral makinesi alımı ve yerel yönetimler dergisine yıllık abone olunması,

            Belediyemiz Cenaze hizmetlerinde görev yapmakta olan 66 LF 277 plakalı cenaze taşıma aracının, 66 DE 733 plakalı cenaze yıkama aracının,66 LF 112 plakalı şehir içinde sağlık hizmeti veren ambulansın,66 LK 985 plakalı şehirlerarası sağlık hizmeti veren ambulansın yıllık akaryakıt giderleri, tamir bakım ve parça giderleri karşılanmıştır.

 

 Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

Belediyemizin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmiştir.

İzleyen 2 inci yılın bütçe tahminlerini içeren Belediye Bütçesini stratejik plan ve performans programına uygun olarak hazırlanmış olup idare faaliyetlerinin bunu uygunluğunu izlemekte olup yılı içerisinde değerlendirmeler yapılacaktır. 

 

Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama programı hazırlanmış olup ihtiyaçlar ve hizmet önceliklerine göre birimlere ödenek gönderilmiştir.

 

Bütçe kayıtları tutulmuş sonuçlarına göre kesin hesap çıkartılır.

 

Mevzuat gereği Belediye gelirlerini tahakkuk ettirilerek tahsili sağlanmaktadır. Tahsilinde zorluk yaşanan gelirlerin icra marifetiyle tahsili sağlanmış ve icra işlemlerine devam edilmektedir.

 

Belediyemizin yatırım programının hazırlanması koordine edilmiş uygulamaya sonuçları izlenmiştir.

 

Belediyemizin diğer idarelerle nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemler yürütülmüştür.

 

Mali konularla ilgili ve diğer mevzuatın uygulanmasına ilişkin üst yönetici olan Belediye Başkanına bilgi verilmiştir. Mevzuata ilişkin Belediye Başkanının gerek duyduğu zamanlarda kendisine ve talepleri halinde birimlerdeki harcama yetkililerine bilgi sağlanmış ve danışmanlık yapılmıştır.

 

Mali konularda Belediye Başkanı tarafından verilen diğer görevler yapılmıştır.

 

 

KURUM / KİŞİ ADI  :                      NEDENİ                       :                     TUTAR / YTL.  :

 

İLLER BANKASI                              Kanalizasyon Kredisi                         5.862.030,50

İLLER BANKASI                              JEOTERMAL                                        817.213,62

İLLER BANKASI                              JEOTERMAL                                      1.426.649,28

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU    Personel İşçi                                         2.031.671,22

VERGİ DAİRESİ                               Gelir vergisi KDV                                 2.219.056,64

HASTAHANELER                            Personel tedavisi                                     189.937,25

TEDAŞ                                               İçme suyu aydınlatma                           5.174.364.42

BARAN ATOM MAKİNA                                                                                15.946.00

BÖLÜKBAŞI OTOMOTİV TİC.LTD.ŞTİ.                                                         13.330.00

KAYACIK OTOMOTİV TİC.LTD.ŞTİ.                                                             30.367.00

MAK.İL SAN.TİC.LTD.ŞTİ                                                                                10.912.00

MUSA YILDIRIM                                                                                               16.382.00

ÖMER ÖZDEMİR                                                                                                 3.433.00

ÖZKUL BETON ELEMANLARI                                                                        24.852.00

SÜRMELİ GAZ                                                                                                 115.958.00

ÜÇ YILDIRIM HAZIR BETON                                                                          19.658.00

YILMAZ İŞ MAKİNALARI                                                                               24.344.00

TAŞDAN ELEKTRİK                                                                                         20.806.00

ÖMER ARSLAN (ALTAN ELEKTRİK)                                                              3.236.00

AZİZ YAĞAN                                                                                                     29.255.00

HASAN GÜVENÇ                                                                                              39.024,00

HASAN AKSOY                                                                                                  8.606.00

İLHAMİ TOKCAN                                                                                          267.155.00

HALİL ÜNLÜ                                                                                        300.416.00

RAMAZAN ALAN                                                                                             16.711,00

ECZANELER                                                                                                    107.865.00

TOTAL PETROL VE GÜBRE ÜRÜNLERİ                                             64.257,00

          Toplam:18.853.435,93

TEMİNAT VE DEPOZİTOLAR                                                                       421.130.40

                                                                                             Genel Toplam:19.274.566,33

 

       

 

 

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

             

SİLİNDİR ALINMASI

            Belediyemiz Fen İşleri Müdürlüğü Bünyesinde kullanılmak üzere bir adet Bomak marka 2008 model vibrasyonlu silindir alınmıştır.

 

SENTETİK ÇİM SAHA YAPIMI

            Belediyemiz tarafından hazırlanan futbol sahası düzenlemesi yardım dosyası neticesinde Spor İl Müdürlüğü ile koordineli 7448 m2 45 mm'lik sentetik çim saha yapılarak hizmete konmuştur.

 

KÖPRÜ YAPIMI

            İlçemiz Yeni mahalle ile Karşıyaka mahalleleri arasında Eğriöz deresi üzerine İmara uygun yol bağlantılarını sağlamak ve hastane caddesi trafik yoğunluğunu azaltmak üzere köprü yapılmış ve hizmete sunulmuştur.

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

 

            01.01.2008-31.12.2008 Tarihler arasında Müdürlüğümüzce 76 adet yangın ihbarı gelmiş olup bunlardan 30  adet yangına müdahale edilmediği için rapor tutulmamış. Diğer 46 adet Yangına müdahale edilerek mevcut imkanlarla söndürme faaliyetleri sürdürülmüş olup bu yangınlara ilgili istatistiksel bilgiler aşağıda çıkarılmıştır.

a) 9 ( dokuz ) adet ahşap ev yangınından 5 adedi kısmen hasarlı , 4 adedi ise başlangıçta müdahale edilerek hasarsız olarak söndürülmüştür.

b) 16 ( on altı )  adet samanlık ,tandırlık ve ağıl v.b. müştemilat binası yangınlarından 10 adedi kısmen hasarlı,

 6 adedi ise başlangıçta müdahale edilerek hasarsız olarak söndürülmüştür.

c) 12 ( on iki ) adedi betonarme bina yangınında 8 adedi kısmen hasarlı 4 adedi ise başlangıçta müdahale edilerek  hasarsız olarak söndürülmüştür.

d)  5 (beş ) adedi  ekin ve anız yangınından 2 adedinden kısmen hasarlı ,   3 adedi ise başlangıçta müdahale edilerek hasarsız olarak söndürülmüştür.

e) 3 (üç ) adedi araç yangınından 3 adedinde kısmen hasarlı olarak söndürülmüştür.

f) 1 (bir adet ) LPG ( Tüp ) yangınından kısmen hasarlı olarak söndürülmüştür.

Toplam 46 adet yangın sonucu yaklaşık olarak 1.200.000.00 YTL (bir milyon iki yüz bin  Türk Lirası ) zarar meydana gelmiştir.

 

            01.01.2008 – 31.12.2008 Tarihleri arasında vatandaşlarımızın çeşitli nedenlerle Kanal tıkanmaları, İnşaat işleri V.b. nedenlerle İtfaiye Müdürlüğümüzden su talep etmeleri nedeniyle toplam 392  (üç yüz doksan iki ) Arasöz su verilerek 7.056,00 YTL ( yedi bin elli altı Türk Lirası) gelir elde edilmiştir.

 

 

      01.01.2008 – 31.12.2008 Tarihleri arasında İlçemizde suyu akmayan bölgelerden Yeni doğan yüksek kesimler, Bedirbaba mah., Agah efendi Mah. ,Ahmet Efendi mah,Osman Çavuş Mah. Yüksek kesimler  , Karşıyaka ,güzel yurt Mah. ve Yazlak Mahallerinin yüksek kesimlerine Aydınlık Evler mah. yüksek kesimler çeşitli nedenlerle su akmaması nedeniyle Toplam 718 ( yedi yüz on sekiz ) Arasöz su dağıtılmıştır.

 

 

      Belediyemiz kanal, inşaat, yol ve menfez, sondaj v.b. faaliyetleri esasında ilgili birimlerce Müdürlüğümüzden talep edilmesi nedeniyle 586 ( beş yüz seksen altı )arasöz su sarf edilmiştir.

 

 

            Belediyemiz Fen işleri, Temizlik İşleri birimlerinin çeşitli nedenlerle talep ettikleri ve özellikle yaz aylarında meydana gelen tozlanmayı önlemek amacı ile yol sulama hizmetleri için 465 (dört  yüz  atmış beş) arasöz Tören, açılış ve yol yapım çalışmalarında kirlenen caddelerin yıkanması için 183 ( yüz seksen üç ) arasöz su sarf edilmiştir.

 

            2008 Yılı içerisinde Müdürlüğümüze ait  2 adet otomatik merdiven aracı ile bez afiş,pankart ve levha v.b. merdiven hizmetleri için 58 sefer merdiven hizmet verilerek 1,160,00 (Bin yüz Atmış  Türk lirası  )Gelir elde edilmiştir.Ayrıca Belediyemiz ses yayın cihazlarının kontrolü ,bayrak asma ,pankart asma ,V.b. Merdiven hizmetleri için 105 sefer merdiven hizmeti yapılmıştır.

 

            2008 Yılı içerisinde Müdürlüğümüze müracaat eden gayri sıhhi müesseselerden 49 adet işyerine 4390 sayılı binaların yangından korunması hakkındaki yönetmelik hükümlerine göre yangın önlemleri aldırılmıştır.

8-ARAÇ –GEREÇ ARIZALARI

 

2008 Yılı içerisinde İtfaiye Müdürlüğümüze ait 66 LE 435, 66 DR 428 ,66 DR 431,66 LF 081, 66 LH 110  plakalı araçlara komple bakım yaptırılarak yaklaşık 40.000.00YTL ( kırk bin  Türk Lirası )gider yapılmıştır.

9-HİZMET İÇİ EĞİTİM FAALİYETLERİ

           

            26326 sayılı İtfaiye Yönetmeliği Örnek 4‘te  özellikleri belirtilen Eğitim programı ve dosyası yönetmeliğe uygun olarak düzenlenmiş olup personellere hizmeti aksatmayacak  şekilde özellikle kış aylarında eğitim verilmektedir. Ancak mevcut binamızın Eğitim yapacak düzeyde olmaması ve mevcut personellerimizin de Eğitim düzeylerinin yeterli olmamaları nedeniyle hedeflenen verim alınamamaktadır.

 

1- 46 adet yangına müdahale edilerek 25 adedi kısmen yada orta hasarlı olarak 21 adedi ise

    başlangıçta müdahale edilerek hasarsız olarak söndürülmüştür.

2- Kanal tıkanmaları, İnşaat işleri V.b. nedenlerle İtfaiye Müdürlüğümüzden su talep etmeleri  

    nedeniyle toplam 392  (üç yüz doksan iki ) Arasöz su verilmiştir.

3- 718 arasöz içme suyu dağıtımı yapılmıştır.

4- 465 arasöz ücretli, 183 arasöz yol sulama, yıkama ve diğer belediye hizmetleri için toplam

    648 (altı yüz kırk sekiz) arasöz su sarf edilmiştir.

5-163 sefer merdiven hizmeti yapılmış olup, bunların 58 adedi makbuzlu, ses yayın

    cihazlarının kontrolü, bayrak asma, pankart asma, V.b. Merdiven hizmetleri için 105 sefer merdiven hizmeti yapılmıştır.

6-49 adet işyerine de yangın dan korunma önlemleri aldırılmıştır.

7- kanal, inşaat, yol ve menfez, sondaj v.b. faaliyetleri esasında 586 ( beş yüz seksen altı )

    arasöz su sarf edilmiştir.

 

Toplam : 2344 Arasöz su sarf edilmiş olup , Bunların 857 adedi makbuzlu, 1487 adedi ‘ise   su dağıtımı , ana kanal tık., merdiven hizmeti ve belediye hizmetleri

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

  1 - 156 adet “İnşaat Ruhsatı” verilmiştir.

  2 - Bu verilen Yapı Ruhsatlarının amaçları ise Yeni Yapı için = 121 adet, Yenileme için =

       18 adet, Yeniden için = 13 adet, Geçici Ruhsat için = 1 adet, Tadilat Ruhsatı için = 2

       adet ve Kat ilave Ruhsatı için 1 adet Yapı Ruhsatı verilmiştir.

  3 - Verilen Yapı Ruhsatlarının içeriliği ise 589 Adet Mesken, 42 Adet işyeri ve 61 Adet

       Bodrumu kapsamaktadır.

  4 - Bina inşaat ruhsatlarından 61 Adet otopark bedelinden kesilmiştir.

  5 - 305 adet “Yapı Kullanma İzin Belgesi  ( Oturma Müsaadesi )verilmiştir.

 

  6 - Verilen Yapı Kullanma İzin Belgelerinin içeriliği ise 338 Adet Mesken, 239 adet

       İşyeri ve 40 Adet Bodrumu kapsamaktadır. 

  7 - 48 adet” Belediye Hisse Satışı yapılmış.

  8 - 74 vatandaşımızın talebi Meclis Toplantısında değerlendirilmiş olup 40 adet talep kabul, 

       34 adet ret kararı alınmıştır.

  9 - 2008 yılı içerisinde 853 adet giden yazı düzenlenmiş olup resmi yazışma yapılmıştır.

10 - Karşıyaka Mahallesinde Mehmet DEMİREL’ e ait 136 ada 10 parselindeki evi, arsadaki

       ağaçları, Bahçe Duvarları ve müştemilatları kamulaştırılmıştır.

11 - Karşıyaka Mahallesinde Ahmet ARUN’ a ait 136 ada 9 parselindeki evi, arsadaki

       ağaçları, Bahçe duvarları ve müştemilatları kamulaştırılmıştır.

12 – Agahefendi Mahallesinde Mülkiyeti Belediyemize ait 411 ada 4 parsel sayılı taşınmaz

        üzerine Milli Eğitim tarafından okul yapmak kaydıyla  İl Özel İdaresine devredilmiştir.

13 – 4706 Sayılı Yasa Kapsamındaki 2981/3290 sayılı yasanın 12. Maddesini istinaden

        Maliye Hazinesinden Belediye adına geçen Karşıyaka Mahallesinde kain 146 ada 12

        parsel sayılı taşınmaz önceki hak sahibi Satılmış YALMAN’ a satılmıştır.

14 -  4706 Sayılı Yasa Kapsamındaki 2981/3290 sayılı yasanın 12. Maddesini istinaden

        Maliye Hazinesinden Belediye adına geçen Karşıyaka Mahallesinde kain 143 ada 219

        parsel sayılı taşınmaz  önceki hak sahibi Cevdet KILINÇ’ a satılmıştır.

15 -  4706 Sayılı Yasa Kapsamındaki 2981/3290 sayılı yasanın 12. Maddesini istinaden

        Maliye Hazinesinden Belediye adına geçen Karşıyaka Mahallesinde kain 132 ada 89

        parsel sayılı taşınmaz  önceki hak sahibi   Musa KILINÇ’ a satılmıştır.

16 – Mülkiyeti Belediyemize ait İlçenin  Karşıyaka Mahallesinde kain 1116 ada 8 parsel

        sayılı taşınmaz İsmail  TOPCU’ ya 1116 ada   9 parsel sayılı taşınmazda Habibe TOPCU’

        ya  çok mağdur oldukları için  devredilmiştir.

17 – 4706 Sayılı Yasa Kapsamındaki 2981/3290 sayılı yasanın 12. Maddesini istinaden

        Maliye Hazinesinden Belediye adına geçen Karşıyaka Mahallesinde kain 1283 ada 6

        parsel sayılı taşınmaz önceki hak sahibi  Arslan KURT ve Ahmet KURT’ a satılmıştır

18 -  4706 Sayılı Yasa Kapsamındaki 2981/3290 sayılı yasanın 12. Maddesini istinaden

        Maliye Hazinesinden Belediye adına geçen Karşıyaka Mahallesinde kain 1282 ada 4

        parsel sayılı taşınmazdaki belediye hissesini önceki hak sahibi Kemal ÜSTÜN’ e

        satılmıştır

19 – Yeni doğan Mahallesinde mülkiyeti belediyemize ait 1254 ada 3 parseli S.S. Beğendik

        Yapı Kooperatifi Cami Yaptırma ve Yaşatma Derneğine satılmıştır.

20 – İlçenin Karşıyaka Mahallesinde Mülkiyeti Belediyemize ait 131 ada 169 parsel sayılı

        taşınmaz İhale usulü ile Yılmaz ve Hüdaverdi AKÇELEP’ ler adına vekaleten katılan (

        Babaları ) Yusuf AKÇELEP’  satılmıştır.

21 – İlçenin Karşıyaka Mahallesinde mülkiyeti Dursun ÇETİN’ e ait 125 ada 55 parsel sayılı

        taşınmazın tamamının İmar yoluna gitmesi sebebiyle mağdur duruma düşen vatandaşın

        mağduriyetinin giderilmesi için mülkiyeti belediyemize ait ilçenin Karşıyaka

         Mahallesinde kain 1171 ada 11 parsel sayılı taşınmazla Dursun ÇETİN’ in  125 ada 55

        parsel sayılı taşınmazı ile Takas yapılmış ve değer farkı da  Dursun ÇETİN’ den alınmıştır.

                                                                                                           

                                                                                                           

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

 

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından 2008 Yılı içerisinde İlçemizde uygulanan ağaç seferberliği nedeniyle duyarlı vatandaşlarımızın katkılarıyla alınan 2170 adet çam fidanı Ödemişten ilçemize nakliyesi yaptırılmıştır.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından Ankara Sivas Bulvarı Karayolları Orta

Refüjü kavşakları, Atatürk Bulvarı Orta refüjü, İlyas ARSLAN Bulvarı ve merkezdeki yol kavşaklarına 16550 adet muhtelif mevsimlik çiçek dikilmiştir.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından ilçemiz muhtelif parklarından yine ilçemiz parklarına taşınmak üzere Köylere hizmet götürme birliğinden yıl içerisinde 2 kez ağaç sökme ve dikme aracı kiralanmıştır.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından Fahrettin ARSLAN ve Dutluk Parklarına 2 takım Fitni sentir oyun grubu montajı yapılmıştır.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından ilçemiz muhtelif parklarına 40 adet bank ve 5 adet piknik masası montajı yapılmıştır.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından İlçemiz Agahefendi Mahallesi Reisbey  kavşağına şelaleli saat kulesi yaptırılmış ve 1 takım meydan saati montajı yaptırılarak  halkımızın hizmetine sunulmuştur.

Park ve Bahçeler Müdürlüğümüz tarafından İlçemiz Aydınlık Evler Mahallesi İmam Hatip Caddesi üzerinde bulunan çocuk parkına Devlet Planlama teşkilatı yardımı ile çocuk oyun grubu montajı yapılmıştır. 

Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görev yapan 66LK619 ve 66LF276 plakalı araçlarımızın yıl içerisinde 7 kez tamir ve bakımı yaptırılarak gerekli parçalar alınmış ve yıl içerisinde faal bir şekilde çalışması sağlanmıştır.

İlçemiz Dutluk Parkı içerisinde bulunan kamelya, masa ve oturma bankların genel tamir ve bakımı yapılarak halkımızın hizmetine sunulmuştur.

İlçemiz Kırgı Bağları mevkiine yapılan yeni mezralığın ağaçlandırılması için 270 adet sedir çam fidanı dikimi yapılmış olup, sulaması için dalgıç pompa ve jeneratör alınmıştır.

İlçemiz muhtelif parklarındaki kamelyaların brandaları yenilenerek kullanımı sağlanmıştır.

İlçemiz parkların sulanma işlerinin yapılması için muhtelif su tesisat ve malzemeleri alınmıştır. 

İlçemiz Dutluk Parkı çimlerinin gübrelenmesi için 1200 kg 33’lük gübre alınmıştır.

 

            Müdürlümüz bünyesinde çalışan personellerin iş esnasında kullanması için 20 adet iş elbisesi alınmıştır.

 

            Park ve Bahçeler Müdürlüğünde kullanılmakta olan çim biçme makinelerinin yıl içersinde 2 defa tamir ve bakımları yaptırılmıştır. 

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

Faaliyet 1:

Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak İlçemizde vatandaşlarımızın Sağlıklı bir ortamda yaşamalarını sağlamak için vatandaşların yaşamını kolaylaştıran, halk ile bütünleşen, her kesim ve kuruluşun beğenisini kazanan, herkesin özlem duyduğu güzel görünümlü yaşanabilir bir kent oluşmasına ve düzenlenmesine katkı sağlamak için gecesini gündüzüne katarak çalışmalarına devam eden Temizlik İşleri Müdürlüğü 2009 yılında da çalışmalarına aralıksız devam edecektir.

 

 Faaliyet 2: 

2005 Yılı içerisinde Temizlik İşleri çöp toplama özelleştirilmiştir.  İlçemizde muhtelif cadde ve sokakların yol süpürme ve çöp toplaması yapılmak üzere ihaleye verilmiştir. Buna göre ilçemizde yol süpürme ve çöp toplama işi şirkete ait olup, Çöp toplama işinde görev yapmakta olan araçlar ve şoförleri Belediyemize ait olup, araçların her türlü bakımı ve yakıtı ve işin denetlenmesi Belediyemize aittir.

 

Faaliyet 3:

Temizlik İşleri Müdürlüğü olarak 2007 Yılında Fatih kamyon üstüne yaptırılan ekipman hizmete sunulmuş olup 2008 yılında da Belediyemiz sınırları dahilinde caddeler, sokaklar,okullar program dahilinde süpürge aracımız tarafından süpürülmektedir. Bir günde 35 işçinin yapacağı işi yapar ve araç kullanımı için sadece 1 kişi gereklidir. Hem zamandan hem ekonomik bakımdan tasarruf sağlayan cihaz; süpürülme işleminde tozu kaldırmadan vakumlar, emer, süpürmeden kaynaklanan toz oluşmadan daha sağlıklı temizlik işlemi yapılmaktadır.2009 yılında da çalışmalarımız program dahilinde devam edecektir.

 

Faaliyet 4: 

2008 yılı içerisinde araç olarak 4 adet sıkıştırmalı çöp aracı 1 adet

50 NC,1 adet Isuzu, 2 adet süpürme aracı, 1 adet vidanjör, 4 adet traktör, 3 adet ilaçlama makinesiyle faaliyetimizi sürdürmüş bulunmaktayız.

 

Temizlik İşleri Birimi olarak işçilerimiz sabah saat 5,30 başlayarak 7,30, 8,00 Sabah Kahvaltısı 8,00 ve 12,00 arası çalışma saati 12.00.13.00 öğle tatili 15,00 da paydos etmektedirler. Yaz aylarında havaların sıcak olduğunda 2 vardiya sistemine geçerek 1.nci

Vardiya saat 5,30 başlayıp 15,00 bırakarak 2.nci var diye akşam saat 17,00 de başlayarak gece saat 24,00 de bitmektedir.    

                                                                                                                                

Faaliyet 6:

Temizlik İşleri birimi olarak İlçemizde araçlarla alınan çöp miktarı Fatih sıkıştırma çöp araçları, Traktör çöp araçları, 50 NC ve Isuzu çöp araçları ve yol süpürme araçlarıyla şehir merkezine 5 km. uzaklıktaki Kırgı bağlarındaki çöplük mevkiine dökülmektedirler. Temizlik işlerine bağlı tüm araçlarla aylık 12.300 ton, yıllık 147.600 ton çöp atılmıştır.

 

Faaliyet 7:

2008 Yılı içerisinde muhtelif cadde ve sokaklarımızda kullanılan 46 adet çöp konteynırı satın alınarak ilçemizde cadde ve sokaklara konteynırlar konarak çöplerin gelişi güzel etrafa atmaları engellenmiştir. 

 

Yıl içerisinde muhtelif cadde ve sokaklarımızda kullanılan 400 ve 200 Lt. Toplam 2500 adet çöp konteyneri ve 220 adet 3.5 tonluk çöp tankı ile hizmetimizi sürdürmüş bulunmaktayız.

 

2008 yılı içerisinde Aşırı sıcaklar nedeniyle çevre sağlığının olumsuz yönde etkilenmemesi ve çöplerin gelişi güzel atılmaması için Poşet  Uygulaması yapılmış olup 2009 yılında da faaliyetlerimiz devam edecektir.

 

Faaliyet 10:

Belediyemiz araçlarıyla belediye çöplüğünün temizleme ve düzeltme işlemi yapılmıştır. 

 

Faaliyet 11:

2008 yılı içerisinde Temizlik İşleri birimi olarak özellikle kış aylarında araçlarımız yetersiz olduğundan dolayı mahalle, cadde, sokaklarda ve toplu konut alanlarında kömür yakılması nedeniyle kalorifer atıklarının çok olmasından dolayı, Fen işlerinden kepçe ve kamyon alınarak çöpler ve küller kamyonlarla alınmıştır.

 

2008 yılı Nisan ve Mayıs aylarında İlçemizde temizlik kampanyası başlatarak               İlçemizin mücavir alan sınırları içerisinde genel olarak bahar temizliği yapılmıştır.   

 

2008 Yılı içerisinde Temizlik işleri birimime ait 1 Adet Vidanjör ile ilçemizde kanalizasyon şebekesi bağlanmamış noktalardaki fosseptik çukuru çekimi yapılmış

Olup, Yıl içerisinde Belediyemizin yapmış olduğu yeni kanal çalışmaları neticesinde

Fosseptik çukuru çekiminde büyük oranda düşüş görülmüştür. Günlük ortalama 5  

Sefer olmak üzere aylık 150 ton. Yıllık 1800 ton araçlarımızla şehir merkezine 4 km

Uzaklıkta olan yere atık malzemesi atılmıştır. Ayrıca birçok köyümüzde kanalizasyon

Olmadığından özellikle yaz aylarında talep üzerine ve makbuz karşılığı köylerimize gönderilerek vidanjör ile fosseptik çukuru çekimi yapılmıştır.

 

İlçemizde insan sağlığını tehdit eden başıboş ve kuduz köpeklerin Hayvanların Koruma Yönetmeliğine uygun olarak uyutulması için veteriner öncülüğünde enjektör tabancası ile çocukların sokaklarda güvenle gezebileceği bir ortam sağlamak üzere ve vatandaşlarımızın müracaatları neticesinde başıboş ve kuduz dolaşan köpeklerin uyutulup kısırlaştırılmasını sağlamaktayız.  

 

Faaliyet 15:İlçemizde sinek, sivrisinek ve haşere böceklerle mücadelede kullanılmak üzere toplam 3 Adet ilaçlama makinesi, ayrıca sislemeyle ilgili ilaç olmak üzere toplam 280 Litre ilaç alınmıştır. İlçemizin ortasından geçmekte olan delibaş ve eğri öz derelerin ve buna benzer dere bataklıkların haşere böceklerin üreme noktası olması nedeniyle Mart ve Nisan aylarında sinek, sivrisinek haşere böceklerin yumurtlama dönemi olmasından dolayı larva ilaçlaması yapılmış olup bu bölgelerdeki üremeleri önlemek amacıyla ilaçlamayı ilkbahar aylarında başlatılmış ve tüm ilçe genelinde yapılan ilaçlama neticesinde vatandaşlarımızın sağlıklı ve huzur ortamında yaşamalarını sağlamaktayız.

Ayrıca halkımız tarafından gelen şikâyetler anında değerlendirilmiş ve yıl içerisinde haşere böcekler hakkında her hangi bir sorun yaşanmamıştır.  2009 Yılında çalışmalarımız devam edecektir.      

 

Faaliyet 16: Ayrıca belediyemiz ses yayın cihazında ilan yapılarak şehrimizin, vatandaşlarımız tarafından temiz tutulması ve çöplerin düzenli bir şekilde atılması için duyuru yapılmakta ve müdürlüğümüze gelen şikâyetler müdürlüğümüzce anında değerlendirilerek şikâyetler anında çözülmektedir. Temizlik işleri birimi olarak yeni projeler üreterek, çalışmalarımıza 2009 Yılında’da devam edeceğiz                           

 

Faaliyet 17:

2009 yılında Temizlik  işlerinin daha sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için yıl içerisinde 2 Adet sıkıştırma çöp aracı,1 Adet Traktör,1 Adet 3,5 Tonluk çöp tanklarını taşıyan Isuzu çöp aracı ve 500 Adet  cadde,sokaklarda  kullanılmak üzere 400 litrelik çöp konteynırı ; İlcimizde toplu konut alanı hızla çoğalmasından dolayı 50 adet 3,5 tonluk tank sac alınarak kendi şantiyemizde yapılmak suretiyle hizmete sokulması aciliyet arz etmektedir.

 

Faaliyet 18:

İlçemizde başıboş, dolaşan köpekler için Belirlenecek uygun bir yere Köpek barınma yeri yapılması, vatandaşlarımızın müracaatları neticesinde hasta ve kuduz köpeklerin etkisiz hale getirilmesi için 50 kutu ilaç ve 1000 adet enjektör satın alınması.

İlçemiz hızla büyümesinden şehir merkezinde çöp konteynırları kaldırılarak poşet sistemine geçilmesi için 3 ton poşet satın alınması planlanmaktadır.                                

 

Ramazan bayramı ve kurban bayramında vatandaşlarımız rahat ve huzur içinde geçirmesi için gerekli önlemler alınmış olup Ramazan ve Kurban bayramında Nöbetçi Temizlik ekibi oluşturularak Temizlik konusunda şikâyette bulunan vatandaşlarımızın şikâyetleri anında çözüme ulaştırılmıştır..  Kurban kesim yeri olan mezbaha ne mevki temizliği yapılmış olup belediye ilan servisinden ilanlar yapılarak kurban atıkların gelişi güzel atılmaması için Temizlik İşleri Müdürlüğünden çöp poşeti almaları konusunda ilanlar yapılarak vatandaşlarımıza çöp poşeti dağıtılmıştır.

 

Faaliyet 20:

01.01.2008 dan 31.12.2008 tarihleri arasında bütün araçların yazlık kışlık bakım, onarımı kendi kadememizde yapılmaya çalışılmıştır. Kadememizde Çalışan tamircileri aşan arızalar ise dışarıda yaptırılmıştır.

İlçemizde bulunan ilköğretim lise ve dengi okullar kültürel sportif faaliyetler yapmak için birimimizden istenen yardım yapılmıştır

 

Faaliyet 22:

Temizlik İşleri biriminden sorumlu olan kişiler olarak zaman, zaman bazı mahallelerimizde mahalle sakinleriyle temizlik konusunda bire bir görüşmekteyiz. Görüştüğümüz insanların hiç birinden temizlik konusunda şikâyet almadık. Temizlik konusunda Sorgun Belediyesi olarak örnek bir İlçe olmak için 2009 yılı içerisinde de çalışmalarımız devam edecektir.

 

Faaliyet 23:

Temiz toplum, uygar toplum anlayışından hareketle tertemiz, düzenli, sağlıklı ve yaşanılır bir kent oluşturma çerçevesinde, yerleşim alanlarında üretilen atıkları günübirlik almak; cadde, sokak, bulvar, çarşı-pazar ve sokakların günlük temizliğini aksatmadan yapmak;  çevre sağlığı, sinek, haşere ve zararlılarla mücadele etmek için 2009 yılında da yeni projeler üreterek çalışmalarımız devam edecektir.           

                                                                                   

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

 

 

 

 

Belediye kanunlarının ilgili maddeleri gereğince halkın sağlığını, huzurunu korumak olup bu nedenle, Bakkal,Kasap,Fırın,Berber Lokanta,Pastane,Kahvehane gibi halkla yakın temasta olan iş yerlerinin kontrolleri periyodik bir sistemle devamlı olarak yapılmaktadır.

 

Zabıta Teşkilatı üçer kişilik ekibiyle haftalık nöbetçi Zabıta olarak görevli, Mahallelerdeki çeşitli kontroller ve halktan gelen şikayetler değerlendirilerek gerekli kanuni işlemler yapılmaktadır.Encümen Kararları ve İlçe Hıfzıssıha Meclis Kurulunun almış olduğu kararlar doğrultusunda çalışmalar sürdürülmektedir.Ayrıca Eski Belediye önündeki

Alo 153 Zabıta Noktasına  Halktan gelen şikayetler görevli ekibe  bildirilerek yerinde değerlendirilmektedir.

 

2008 yılı içerisinde Kömür satan bayileri uyarılarak Kalitesiz  kömür satışı yapmalarına engel olunmuştur. İlçemizdeki kaloriferli binalarda etkin bir denetim yapılarak Kalorifercilerin ehliyetli olup olmadıkları,kaliteli kömür kullanıp kullanmadıkları kalorifer yakma kurallarına uyup uymadıkları belirli kontrollerle sürekli denetlenmiş olup çevre kirliliğine engel olunmuştur.

           

İlçemizde 4077 sayılı tüketicinin korunması kanununun  ilgili maddeleri gereğince etiket uygulamaları gerektiren işyerlerinin kontrolleri düzenli olarak yapılmıştır. 3285 sayılı Hayvan sağlığı Zabıtası Kanununa göre gerekli önlemler alınmış olup ,çevre ilçe ve illere göre daha düzenli bir Pazar ortamı oluşması sağlanmıştır.

 

Yaz aylarında Mahalle kontrolleri periyodik olarak yapılmaktadır. Her mahallenin sorumlu Zabıtası Mahallesindeki Ruhsatsız inşaat,bahçe duvarı Müştemilat gibi imarla ilgili sorunları yerinde görüp kanuni işlemi yapıp imar müdürlüğüne bildirilmektedir.

 

Mahallelerdeki mutfak suları,kanalizasyon akıntıları ,mal gübreleri ve çevre sağlığına zarar verecek olayları gerekli uyarı ve cezai işlem yapılmıştır.İlçemizde faaliyet gösteren Esnaflarımızın denetlenmesi İlçe Tarım Müdürlüğü ekipleri ile birlikte kontrol yapılarak ; bozuk ve son kullanma tarihi geçmiş çeşitli marka ve cinste mallar tutanakla imha ve satışı durdurulmuştur.

          

Milli ve Dini  Bayramlarımızın Bayram programı doğrultusunda kutlamalarının düzenli yapılması Zabıta Amirliği tarafından sağlanmıştır.         

       

Perşembe günleri,Sebze pazarında görevli zabıta personeli Sebze pazarından,Peynir pazarında görevli zabıta personeli Peynir pazarından,Hayvan pazarında görevli zabıta personeli Hayvan pazarından,Çarşıda görevli zabıta personeli çarşının düzen ve intizamından

sorumlu olarak halkın sağlıklı bir alışveriş yapmaları sağlanmış olup pazar yerlerindeki Kurallara uymayanlar hakkında kanuni işlemler yapılmıştır.

 

1-Tutulan Zabıt Varakası sayısı                                    :           57

2-Tutulan Durum Tespit tutanağı                                  :           90                              

3-Verilen İş Ruhsat sayısı                                             :           88           

4-Hafta Tatil Ruhsat SAYISI                                      :         160

5-Encümen kararlarıyla kesilen para cezası miktarı       : 9.600.00.TL.                                                        

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

 

Otobüs birimine bağlı 1 adet büyük otobüs ve 3 adet küçük otobüs bulunmaktadır. Araçlarımızla Okulların sportif faaliyetleri ve cenaze hizmetleri yürütülmüştür.

Arızalı su sayaçları Belediyemizce kurulmuş bulunan Su Sayaç Tamir ve Ayar İstasyonunda yapılmıştır. Tamir edilen arızalı su sayaçları İl Sanayi Ticaret Müdürlüğü tarafından mühürlendikten sonra abone sahiplerine teslim edilmiştir.

 

İlçemiz Gevrek köyü, Çiğdemli kasabası Duralidayılı Mahallesi, Çiğdemli Kasabası İsmailhacılı Mahallesi Ortaçayır mevkiinde 8 Adet Derin Su Kuyusu ve İlçemiz Çiğdemli Kasabası Duralidayılı Mahallesi alt tarafındaki içme suyu terfi Merkezinde 2 Adet Su Deposu bulunmaktadır. İlçemiz Eymir Yolu Ayrıklı ve Toraman mevkiinde 2 Adet Derin Su Kuyusu, kırgı bağları mevkiinde 1 adet su deposu, İlçemiz Aydınlıkevler mahallesi eski Çekerek Yolu şehir çıkışında 1 adet 2000 Tonluk Su Deposu,üst kademeye ait 1 adet 50 Tonluk Su Deposu ve Karşıyaka Mahallesinde 1 adet 1000 Ton’ luk su deposu bulunmaktadır. İçme suyu şehrimize ilçenin Eymir Yolu Ayrıklı, Toraman mevkiinden ve 15 Km. kadar uzakta olan Ortaçayır mevkiinden gelmektedir.

 

Faaliyet 4:

2008 Yılında ilçemiz Sanayi sitesi alt tarafı karacimir mevkiine 2 adet derin içme su kuyusu açılmıştır.

Faaliyet 5:

2008Yılında İlçemiz Eymir Yolu Delibaş deresi kenarında bulunan belediyemize ait içme suyu kuyularından kırgı bağları mevkiindeki içme suyu deposuna kadar ve içme suyu deposundan Osmançavuş Mahallesi şehir içme suyu şebekesine kadar olan kısımlarda içme suyu inşaatı yapım işleri yapılmıştır.

Faaliyet 6:

2008 Yılında İlçemiz Ahmetefendi ve Osmançavuş mahallelerinde içme suyu ile ilgili gerekli çalışmalar yapılmış olup bu mahallelerin içme suyu hattı şehrin diğer mahallelerinden ayrılarak içme suyu sıkıntısı giderilmiştir.

 

Faaliyet 7:

Eski yıllarda olduğu gibi şehrimizde su sıkıntısı yaşanmamış olup Şehrimizde içme suyu sıkıntısı giderilmiştir.

 

Faaliyet 8:

Belediyemize ait içme suyu kuyularındaki su terfi merkezindeki motorlarda ve motopomplarda meydana gelen arızalar yapılmıştır. 

 

Faaliyet 9:

İlçemiz içme suyu şebekesi su arıza işlerinde 2 Adet Hidromek Kepçe 1 Adet pikapla hizmet yürütülmüş ve Meydana gelen isala hattı ve şehir içi içme suyu şebekesindeki su arızaları yapılmış ve Aynı zamanda kepçelerle belediyenin diğer birimlerinin hizmetleri de yürütülmüştür.

 

Faaliyet 10:

Mezbaha birimi olarak çevremizde örnek olan mezbaha da hayvan kesim ve taşıma hizmetleri yürütülmüş olup kesilen hayvanların etleri et taşıma aracımızla taşınmıştır.

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

Müdürlüğümüze 2008 yılı içerisinde mal ve hizmet edinimine ilişkin olarak 608 Adet istek pusulası karşılığında malzeme teslimi yapılmıştır. Ambarımıza mevcut olmayan malzemeler ise satın alma yolu ile karşılanmıştır.

2008 yılı içerisinde gerek Başbakanlığın ve gerekse Belediyemiz yönetiminin Tasarruf ilkeleri uygulanmıştır.

İstek pusulalarının sayısı ve istenen malzeme kalem sayısı 2008 yılı ile tam bir eşdeğer göstermektedir. 2008 yılı Müdürlüklere ait istek pusulaları 608  adettir döküm listeleri arşivimizde kayıt altındadır. Birimlerin talepleri doğrultusunda malzemeler imza karşılığı teslimi yapılmıştır.

FAALİYET 2-)TAŞINIR MAL YÖNETİM HESABI:

Taşınır Mal Yönetmeliğinin 34.Maddesi uyarınca her yıl Sayıştay’a hesabı verilecek taşınır Mal Yönetim Hesabı çetvelleri hazırlanarak Belediyemizdeki stok altında bulunan tükenir malzeme gurubu ile dayanıklı taşınır mal gurubundaki malzemelerin sayımları yapılmıştır.  Taşınır Mal yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan cetveller onaylanarak Sayıştay başkanlığına gönderilmiştir.

 

FAALİYET3-)AYNİ YARDIMLAR:

Belediyemiz 2008 yılı içerisinde tespiti yapılan fakir ve yardıma muhtaç

1-1200 fakir vatandaşa gıda yardımı vermek amacıyla malzeme satın alma ihalesi yapılmış ve 1200 Adet gıda paketi yardımı dağıtılmıştır.Nakdi değeri 51.659 tl.

2- Başkanlık tarafından dilekçeleri onaylanan ve başkanlık yardım ödeneğine istinaden 94 fakir ve yardıma muhtaç vatandaşımıza;

1-66 kamyon kum

2-1230 torba çimento

3-8230 adet yığma tuğla

4-112 torba kireç

5-400 adet biriket

6-2 adet soba yardımı yapılmıştır. teslim tesellüm belgeleri kayıt altındadır.

 

Bu mal ve hizmetlerin temini için Doğrudan temin limitleri dâhilinde 204 adet Başkanlık ONAY’I alınmıştır. Bu‘ONAY’ lar için toplam olarak 204 adet tahakkuk ve mahsup verilesi hazırlanmıştır.ayrıca

DOĞRUDAN TEMİN:

MAL ALIMI:120 ADET  Doğrudan temin 339.162,76 tl

HİZMET ALIMI:84 adet doğrudan temin 59.136,76 tl

4734.SAYILI K.İ.K.19 MD.ne göre yapılan ihaleler:

1-Akaryakıt satın alma ihalesi

2-2 adet 250 kw jeneratör alım ihalesi

21/F ye göre yapılan mal alımı ihalesi:

1-1200 paket kuru gıda alım ihalesi

2886 SAYILI K.İ.K.45 MADDESİNCE YAPILAN GELİR GETİRİCİ KİRAYA VERME İHALELERİ:

1-Hurda demir satış ihalesi

2-Terminal işyeri,wc  ler,Çay oçağı ve büfe kiralama ihalesi

3-Eski belediye önündeki dükkan kiralama ihalesi

4-Sanayi içerisindeki 14 adet işyeri kiralama ihalesi

 

2008 yılı içinde yapılan mal sayım sonucu Destek Hizmetleri Ambarındaki malzeme devirleri

1-)150 GURUBU TÜKENİR MALZEMELER GRUBU:

 

2007 yılından devir:2008 yılına 67.946,80 tl

2008 yılı içerisinde giren tutar:88.824,23 tl

2008 yılı içerisinde tüketilen:96.252,19 tl

2008 yılından 2009 yılına devir:60.518.84 tl

2-)253 hesap kodu tesis makine ve cihazlar gurubu demirbaşlar tutarı: 54.881,80 tl

 

3-)255 hesap kodu demirbaşlar gurubu demirbaşlar tutarı:9.904,92ytl dir. Yazılı tutarlar kadar

    Destek Hizmetleri Müdürlüğü taşınırları mevcuttur.

 

Müdürlüğümüz kanalı ile yapılan harcamalar toplamı bilgisayar ortamında görülebilir.  .

Birimlerin harcamalarını kapasitelerine göre değerlendirirsek sadece Satın alma

Müdürlüğü harcamaları çok yüksek gibi görülebilir. Bunun nedeni bütçe tekniği ile

bilgisayar sistemimiz arasındaki uyumsuzluktur. Örneğin; personele giyim yardımı, araçlara madeni yağ, filtre, yedek parça vb. tüm birimler için satın alınmaktadır. Ama evrak tahakkuku bütçe gereği tüm birimlere dağıtılması gerekirken, bilgisayar kayıtlarının düzenli olabilmesi için sadece Destek Hizmetleri Müdürlügünden yapılmaktadır. Yine aynı şekilde, toplu olarak satın alınan kırtasiye, temizlik malzemesi ile araç sigortası bedelleri de Destek Hizmetleri Müdürlüğünden tahakkuk ettirilmektedir. Özetle zorunluluk nedeniyle böyle gösterilen giderlerin gerçekte kapasitelerine göre birimlere dağıtılması gerekir. Değerlendirme böyle yapılmalıdır.

FAALİYET6-)MUAYENE VE SİGORTA İŞLEMLERİ:

Belediyemiz makine parkında bulunan tüm araçların trafik sigortaları, trafik kayıt tescil işlemleri, fenni muayeneleri düzenli olarak ve zamanında yaptırılmıştır.

Belediyemiz makine parkının cinslerine göre dökümü ekli listede gösterilmiştir.

(Ek:4)

 

Taşınır mal Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde yıllık demirbaş eşya ve ambar sayım ve döküm işlemleri yapılmıştır. Harcama birimleri yönetim dönemi hesapları çıkartılarak Mali Hizmetlerin onayına sunulmuştur.

2008 yılı içinde harcama birimlerince satın alınan demirbaş malzemenin kaydı yapılmış, demirbaş malzemeleri kullanan kullanıcılara servisimce zimmeti yapılmıştır.

Taşınır Mal Yönetmeliği uygulanması çerçevesinde Belediyemiz harcama birimlerinin taşınır mal kayıtlarının giriş ve çıkış işemleri (taşınır İşlem Fişi)ni düzenleyerek yönetmeliğe uygun olarak mesabeleştirilmesi sağlanmaktadır.

 

 

 

     

 

 

 

 

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

 

 

2008 yılı içerisinde teşviklerden faydalanmak amacı ile Sanayi sicil belgesi alınmış olup ÇEDAŞ il müdürlüğüne gerekli müracaatlar yapılmış ve elektrik abonelerinin teşvik kapsamında değerlendirilmesi konusunda gerekli çalışmalar başlatılmıştır.

SG3 kuyusunda bilinmeyen bir nedenden ötürü sıcaklık 76 cantigrad dereceden 60 cantigrad dereceye düşmüş ve kuyu kullanılamaz hale gelmiştir.2008-2009 kış sezonunda tek kuyudan jeotermal su alınarak ısıtma yapılmaya çalışılmıştır.

31.12.2008 tarihi itibariyle abone sayımız 280’den 500’e ulaşmıştır.

 

Ek–3: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı