SORGUN BELEDİYESİ 2005 YILI  FAALİYET RAPORU

           Değerli Meclis Üyeleri 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 56. maddesi gereğince;Belediyemiz 2005 yılı faaliyet raporu idaremizin ortaya koyduğu politika, hedef ve amaçları ile bütçedeki programlara,yıllık çalışma raporlarına,ilçemizin öncelikli hizmetlerine uygun olarak sorumluluğum altındaki kaynakların etkili,ekonomik, verimli bir şekilde elde edilmesini ve kullanımını sağlamak, kayıp ve menfi yönde kullanımını önlemek ve yapılacak harcamalarda azami disiplin ve tasarrufu sağlamak suretiyle, Belediye meclisimizin, encümenimizin ve  tüm personellerimizin özverili ve gayretli  bir şekilde çalışmaları , sağ duyulu hemşehrilerimizin destekleriyle Belediyemiz 2005 yılı faaliyetleri  aşağıda yazıldığı şekilde  gerçekleştirilmiştir. 

           BAŞKANLIK BİRİMİ:  
           İlçemizde yardıma muhtaç hasta, düğününü yapamayan vatandaşlarımıza 2005 yılı içerisinde 5.000-YTL maddi yardım yapılmıştır. 
  
           2004-2005 öğretim yılında ilçemiz ve köylerinde ikamet etmekte olan öksüz ve Sosyal Yardımlaşma Vakfında kaydı bulunan fakir öğrencilerinden 107 Adet üniversitede okumakta olan öğrencilerimize eğitim-öğretim dönemi süresince  kişi başına aylık 50 milyon burs verilmiştir. 

           2005-2006 öğrenim yılı için geçen yıldan burs alıp ta sınıfını başarı ile geçen ve bu sene üniversiteye yeni kayıt yaptırıp da şartları tutan toplam 112 adet  öğrencimiz burs almaya hak kazanmış olup , kişi başına  aylık 50-YTL’  lik burs ücreti ödenmektedir. 

           2005 yılında tüm masrafları Belediyemiz tarafından karşılanmak üzere 470 çocuk sünnet ettirerek çeşitli hediyeler verilmiş , Sünnet şöleni etkinlikleri çerçevesinde  tiyatro gösterisi vb. etkinlikler düzenlenmiştir. 

           Her yıl geleneksel olarak 19-29 mayıs tarihleri arasında gençlik haftası adı altında şenlikler düzenlenerek halkımızın bir nebze olsun eğlenmesini sağlamak amacıyla halk konserleri, tiyatrolar gibi eğlenceler düzenlenmektedir. 

           Belediyemizin organizasyonu ve destekleriyle  ilçemizdeki sportif faaliyetlere katkıda .bulunmak amacıyla yaklaşık 3 ay kadar süren bir spor müsabakaları düzenlenmiş olup bu müsabakalara ilçemiz ve ilçemize bağlı bütün okullar ve kamu kuruluşları katılarak Basketbol, Voleybol, halı saha futbolu, masa tenisi, satranç gibi sportif faaliyetler yapılmış ve dereceye girenler ödüllendirilmiştir. 

           2005 yılı içerisinde ilçemizdeki fakir ve yardıma muhtaç yoksul ailelerden 1500  kişiye Ramazan ayı içerisinde gıda yardımı yapılmıştır. 

           Ayrıca Ramazan ayı içerisinde organizesi belediyemiz tarafından yapılmak üzere 30 gün süreyle Belediyemize ait yemekhanede hayırsever iş adamlarımız tarafından ilçemizdeki fakir ailelere iftar yemeği verilmiştir.

             YAZİŞLERİ BİRİMİ 
          Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü Belediyemizde personel müdürlüğü kadrosu bulunmadığından hem personelin tüm özlük ve sicil işlemlerini, Belediyenin karar organları olan Belediye Meclisi ile Belediye Encümen karar özetlerini, Belediyemize  ait kurumlar arası ve daire içi yazışmaları, gelen-giden ve dilekçe evrak kayıtlarını tamamını bilgisayar ortamında yapmaktadır.Bu görevlerin haricinde Belediyemize ait santralle telefon hizmetleri, ses yayın cihazıyla ilgili ilanlar, cenaze taşıma ve yıkama aracıyla cenaze defin işlemleri, Ambulans sağlık hizmetleri,Evlendirme memurluğunca çiftlerin nikah işlemleri, Kültür salonu ve düğün salonuyla ilgili hizmetleri  yürütmektedir. 

          Belediye Meclisi:
           Belediye Meclisi 2005 yılı içerisinde yürürlüğe girmekte olan 5272 sayılı Belediye Kanunu ve bu kanunun iptal edilmesiyle 03.07.2005 tarihinde yürürlüğe konulan 5393 sayılı Belediye Kanunu hükümlerine göre olağan üstü toplantı kaldırılmış olup, 2005 yılı içerisinde Ağustos ayı Belediye Meclisince tatil olarak belirlenmesi nedeniyle, diğer aylarda her ayın ilk haftası Çarşamba günü olmak üzere ayda l defa toplanmış sadece  bütçe görüşmelerine rastlayan Ekim ayında iki defa toplanmak suretiyle toplam 2005 yılı içerisinde 12 defa toplanarak 143 Adet konuyu görüşerek karara bağlamıştır. Ayrıca 2005 yılı içerisinde İmar Komisyonu , Plan ve Bütçe Komisyonu ve Denetleme Komisyonları kendilerine havale edilen konularla ilgili çalışmalarını yaparak bu konudaki raporlarını meclis Başkanlığına sunmak suretiyle  meclisin çalışmalarına katkıda bulunmuşlardır. 

         Belediye    Encümeni:
           Belediye Encümeni haftada en az bir kere Salı günü  ve acil durumlarda haftanın herhangi bir günü toplanmak suretiyle , 2005 yılı içerisinde 55  kez toplanmış ve  358 adet  konuyu görüşerek karara bağlamıştır. 

           Personel Durumu: 
         Belediyemizde 2005 yılı sonu itibariyle  toplam 120 adet  657 sayılı kanuna tabi  kadrolu memur , 1 adet sözleşmeli Avukat , l adet kadrolu işçi ve 132 adette geçici (vize ile çalışan) işçi pozisyonunda sendikalı olmak üzere toplam 254 Adet personel görev yapmaktadır. İlçe nüfusumuza göre diğer ilçelerle personel sayımızı karşılaştırdığımızda komşu ilçelerimize göre % 30 daha az personelle çalışmaktayız. Belediyemiz Yazı İşleri birimince  2005 yılı içersinde   Belediyemizin karar organları olan meclis ve  encümene ait başkanlık tarafından belirlenen gündemlerle ilgili karar özetlerini Encümen Karar defterine geçmek suretiyle kararları bilgisayar ortamında  yazarak ilgili birimlere zamanında intikalini sağlamıştır. 

          Belediye personelimizin 2005 yılı içerisinde her ay özlük işlemleri ve  yıl içerisindeki iptal ihdaslarını düzenli olarak hazırlayarak ilgili birim ve  Bakanlığa zamanında göndermiş ayrıca Sözleşmeli ve geçici işçi statüsünde çalışan personellerin her yıl vize işlemleriyle ilgili dosyaları hazırlayarak yıl sonu itibariyle  ilgili bakanlığa gönderilmesini sağlamıştır. 

          Gelen-Giden ve Dilekçe : 
          Belediyemiz ve başkanlık birimine ait daire içi ve resmi kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmaları zamanında yapmış ve ilgili dairelere göndermiştir, yıl içerisinde 1165 adet gelen 675  adet giden evrak ve 42 adette dilekçe kayıtlarını bilgisayar ortamında kaydetmek suretiyle   ilgili birimlere zamanında  gitmesini sağlanmış cevap gerektiren evrak ve dilekçelere süresi içerisinde gerekli cevapları zamanında vermiştir.   

          Evlendirme ve Kayıt İşlemleri:        
          Belediyemiz Evlendirme Memurluğu  tarafından 2005 yılı içerisinde toplam 555 çiftin evlenme akit işlemleri yapılmış olup, bu çiftlere yıl içerisinde 356 adet evlenme cüzdanı verilmiştir. Evlendirme memurluğuna müracaat eden çiftlerin evlenme akitleriyle ilgili tüm evrakları Belediyemizce bilgisayar ortamında hazırlanarak yapılmış,evlenmeleri yapılan çiftlerin evlenme akitleri zamanında  nüfusa bildirilerek , her ay periyodik olarak evlenme istatistik formları doldurulmak suretiyle Devlet İstatistik Enstitüsüne ulaşılması sağlanmıştır. 

         Cenaze Defin İşlemleri: 
         2005 yılı içerisinde ilçemizde Hak’ kın rahmetine kavuşan hemşehrilerimizin cenaze defin işlemleri cenaze yıkama aracıyla yıkanmak suretiyle , taşıma aracıyla Belediyemiz Karşıyaka mezarlığına götürülmekte mezar eşme paraları da Belediyemiz tarafından karşılanmak suretiyle toplam yıl içerisinde 380 adet Belediyemiz mezarlığında 25 adette şehir dışı olmak üzere toplam 405 adet cenaze defin işlemleri gerçekleştirilmiştir.  Ayrıca yıl içersinde  kimsesiz ve yardıma muhtaç 10 adet meftanında cenazeleriyle ilgili kefin ve diğer masraflarının tamamı  Belediyemizce karşılanmıştır.  

            Sağlık Hizmetleri: 
            2005 yılı içerisinde Belediyemize ait 2 adet ambulansla ilçemizde sağlık hizmeti verilmiştir.  Devlet hastanesinde ve Sağlık Grup Başkanlığında görev yapan ambulanslarımızın ihtiyaca cevap vermedikleri anlarda belediyemize ait  ambulans devreye girmiş ve yıl içerisinde 45 adet şehir dışındaki hastanelere sevk edilen hastaların sadece aracın yakıtını  karşılamak suretiyle nakil işlemleri yapılmıştır. Bunun haricinde yıl içerisinde Belediyemize müracaat eden kimsesiz ve yardıma muhtaç şehir dışındaki hastanelere sevk işlemleri yapılan hastaların ücretsiz olarak nakledilmesi sağlanmıştır. Belediyemize ait diğer ambulansla de  ilçemizde ki 25 adet diyaliz hastaları haftada 3 gün olmak üzere ücretsiz olarak Sorgun Devlet Hastanesindeki diyaliz merkezine götürülüp getirilmesi sağlanmıştır. 

          Kültür Salonu Hizmetleri: 
          2005 yılı içerisinde Belediyemize ait l Adet Kültür salonu ile düğün, nişan sosyal ve kültürel etkinlikler , kongre, seminer vb. konularda hizmet vermiş bulunmaktayız.Belediye Kültür salonunda 2005 yılı içerisinde  97 Adet düğün ve nişan, 25 adet konferans, 13 adet seminer ve panel, 2 adet kooperatiflere ait kongre, Belediyemiz ve ilçemizdeki okul ve diğer kurumlar tarafından olmak üzere toplam 32 adet sosyal ve kültürel faaliyet yapılmıştır.

           HESAP İŞLERİ BİRİMİ 
           Belediye Hesap İşleri Müdürlüğü olarak 2005 Mali Yılında Birimler bazında Bütçenin hazırlanıp Komisyonca ve Belediye Meclisince kabul edilmesini Belediyenin tüm faaliyet harcamalarının takibi gerçekleştirme aşamasında verile meri düzenleyerek ödeme yapılamasını, çalışan personellerimizin ücret bordrolarının hazırlanıp tahakkuklarının yapılarak ödenmesi. Emekli Sandığı, SSK. Ve Vergi Dairesi vb. Kurumlara ödenmesi gereken kesinti ve vergilerin zamanında yapılması. Diğer yandan Belediyenin gelirlerinin Tahakkuk ve Tahsilatlarının takibi ay sonlarında Aylık Vaziyet Cetvellerini tanzim ederek varsa hatalar yada yanlış kayıtlar düzeltilerek Aylık Vaziyet Cetvellerinin her ayın on beşinden önce encümende görüşülmesini sağlar. 
        
             Yıl sonu itibari ile Mali Yıla ait kapanış ve devir cetvellerini hazırlayarak kesin hesabın oluşmasını ve takip eden yılın haziran ayında Belediye Meclisi gündemine alınarak görüşülmesini ve kabulünü sağlar.

               2005 yılı içerisinde gerçekleşen giderler ve gelir tahsilatlarını harcama kalemleri ve gelir kalemleri bazında aşağıya çıkarılmıştır.

GİDER BÖLÜMLERİ   

GELİR BÖLÜMÜ